Datenschutz

Stand: März 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Softics GmbH
Beethovenstraße 11
76676 Graben-Neudorf
Deutschland

Telefon: 07255 3499618
E-Mail: info@softics.de
Website: www.immoscoutonline.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur mit Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Erhebung von Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Website erhebt der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
  • Browsertyp, -version und Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Website)

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist technisch notwendig, um den Aufbau der Website zu ermöglichen. Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Website).

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen gemachten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

5. Cookies

ImmoScoutOnline verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Dienste und keine Werbe-Cookies.

Die Plattform setzt ausschließlich technisch notwendige Sitzungscookies ein, die für die Authentifizierung und den sicheren Betrieb erforderlich sind:

  • SuperAdminAuth — Authentifizierung für die Plattformverwaltung
  • TenantAuth — Authentifizierung für Makler-Benutzer innerhalb eines Mandanten
  • ProspectAuth — Authentifizierung für Interessenten im Interessentenportal

Diese Cookies enthalten verschlüsselte Sitzungsinformationen und werden beim Abmelden oder nach Ablauf der Sitzungsdauer automatisch gelöscht. Es werden keine personenbezogenen Daten in den Cookies gespeichert, die an Dritte weitergegeben werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Authentifizierungssystem). Gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sind diese Cookies von der Einwilligungspflicht ausgenommen, da sie für die Erbringung des Dienstes unbedingt erforderlich sind.

6. Externe Dienste und Schriftarten

ImmoScoutOnline verwendet keine externen Schriftarten (z. B. Google Fonts) und keine externen CDN-Dienste. Alle JavaScript-Bibliotheken und Ressourcen werden vollständig auf dem eigenen Webserver gehostet (Self-Hosting). Es findet dabei keine Verbindung zu externen Servern statt.

Dies stellt sicher, dass beim Besuch von ImmoScoutOnline keine Daten an Drittanbieter übertragen werden.

7. Kontodaten und Registrierung

Bei der Registrierung als Makler auf ImmoScoutOnline werden folgende Daten erhoben und gespeichert:

  • Firmenname und Ansprechpartner
  • E-Mail-Adresse
  • Gewünschte Subdomain

Innerhalb eines Mandanten können Benutzerkonten über Microsoft Entra ID (ehemals Azure Active Directory) synchronisiert werden. In diesem Fall werden Name, E-Mail-Adresse und Gruppenmitgliedschaften aus dem Verzeichnis des Maklerunternehmens abgerufen. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Das Maklerunternehmen bleibt verantwortliche Stelle für die Daten seiner Mitarbeiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

8. E-Mail-Benachrichtigungen

ImmoScoutOnline versendet E-Mail-Benachrichtigungen in folgenden Fällen:

  • Benachrichtigungen über neue Immobilienangebote an registrierte Interessenten
  • Weiterleitung von Kontaktanfragen an den zuständigen Makler
  • Benachrichtigungen im Rahmen von Bieterverfahren (Gebotseingang, Statusänderungen)
  • Systembenachrichtigungen (Registrierungsbestätigung, Passwortänderung)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Information über relevante Vorgänge).

9. Hosting

Diese Website wird bei einem Hosting-Anbieter in Deutschland bzw. der Europäischen Union betrieben. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe zur Abwicklung vertraglicher Beziehungen mit Ihnen erforderlich ist,
  • wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder
  • die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

11. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte gegenüber uns hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@softics.de

12. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.